Digitale Fraktionsräume
Bieten Sie Fraktionen, Ausschüssen und Arbeitsgruppen eigene, geschützte digitale Räume für Austausch, Planung und Zusammenarbeit – jederzeit zugänglich, auch zwischen den Sitzungen.
Digitales Ehrenamt – intuitiv, sicher und gemeinsam.
Mit dem Modul connect.ehrenamt gestalten Sie die Zusammenarbeit zwischen Fraktionen, Ausschüssen, Verwaltung und weiteren Gremien effizienter, transparenter und zukunftsfähiger. Die Plattform vereinfacht Abläufe, bündelt alle relevanten Informationen an einem Ort und sorgt dafür, dass Ehrenamtliche jederzeit und ortsunabhängig eingebunden bleiben – digital, sicher und intuitiv.
Ob Sitzungsvorbereitung, Dokumentenzugriff oder Abstimmungen: Das Tool ermöglicht eine strukturierte, datenschutzkonforme Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und schafft die Grundlage für mehr Teilhabe, bessere Entscheidungsprozesse und gezielte Nachwuchsförderung im kommunalen Ehrenamt.
Zentrale Plattform
Verwaltung und Ehrenamt arbeiten an einem Ort zusammen.
Sitzungen & Dokumente
Kalender, Protokolle und Unterlagen jederzeit verfügbar.
Mobil nutzbar
Ehrenamtliche bleiben auch unterwegs eingebunden.
Digitale Abstimmungen
Entscheidungen und Rückmeldungen einfach online.
Rollenbasierter Zugriff
Zugänge für Verwaltung, Gremien und Öffentlichkeit.
Das steckt in connect.ehrenamt:
Zentrale Dokumentenablage & Versionierung
Alle Unterlagen an einem Ort: Strukturierte Ablage mit automatischer Versionierung sorgt für Klarheit, Aktualität und einfache Nachvollziehbarkeit – ohne E-Mail-Chaos.
Gemeinsames Arbeiten an Beschlussvorlagen
Erstellen, kommentieren und überarbeiten Sie Vorlagen gemeinsam und in Echtzeit – direkt im System und ohne Dokumenten-Wirrwarr.
Rechte- & Rollenkonzepte
Vergeben Sie passgenaue Zugriffsrechte für interne und externe Beteiligte – damit jede:r nur sieht, was relevant ist, und alle Prozesse sicher bleiben.
Kalendersynchronisation & Terminübersicht
Behalten Sie Sitzungen, Fristen und Termine im Blick – inklusive automatischer Kalenderintegration und übersichtlicher Zeitplanung.
Protokolle, Checklisten und Tagesordnungen digital verwalten
Erstellen, teilen und archivieren Sie Sitzungsunterlagen medienbruchfrei – für eine strukturierte und revisionssichere Gremienarbeit.
Praxisbeispiel.
Digitale Fraktionsräume für eine vielfältigere und flexiblere Gremienarbeit
In Bad Bramstedt ersetzt das Modul „Ehrenamt“ künftig unkoordinierte E-Mails durch eine zentrale Plattform für Fraktionen, Verwaltung und Ausschüsse. Alle Beteiligten arbeiten zeit- und ortsunabhängig gemeinsam an denselben Inhalten – für mehr Transparenz, weniger Aufwand und ein Ehrenamt, das auch neue Zielgruppen erreicht.
Immer weniger Menschen engagieren sich kommunalpolitisch – besonders Frauen, junge Menschen und Personen mit familiären oder beruflichen Verpflichtungen sind in kommunalen Gremien unterrepräsentiert. Die Folge: Entscheidungsprozesse spiegeln oft nicht die Vielfalt der Gesellschaft wider. Sitzungen am Abend, Papierflut und unklare Zuständigkeiten schrecken viele potenzielle Ehrenamtliche ab.
Ehrenamtliche müssen sich neben Arbeit und Familie engagieren – oft ohne zentrale Anlaufstelle für Informationen, mit unübersichtlicher E-Mail-Kommunikation, unsicheren Dokumentenwegen und kaum Transparenz im Arbeitsstand. Die Zusammenarbeit ist ineffizient und wenig einladend für neue Gesichter.
Die Kommune führt digitale Fraktionsräume ein – eine zentrale, sichere Plattform, auf der alle Beteiligten zusammenarbeiten können: Verwaltung, Fraktionen, Ausschüsse und externe Mitglieder.
Was sich verändert:
Klare Informationswege: Alle Unterlagen, Protokolle und Termine sind zentral gebündelt – kein E-Mail-Chaos mehr.
Transparente Zusammenarbeit: Dokumente können gemeinsam bearbeitet werden, der aktuelle Stand ist für alle nachvollziehbar.
Orts- und zeitunabhängiger Zugang: Auch Berufstätige oder Eltern können sich unkompliziert einbringen – ob unterwegs, zu Hause oder nach Feierabend.
Mehr Sicherheit: Die Plattform erfüllt höchste Datenschutzstandards – ein echtes Plus gegenüber privaten E-Mail-Accounts und Cloud-Diensten.
Gesteigerte Teilhabe: Dank intuitiver Bedienung und klarer Rollenverteilung sinkt die Einstiegshürde für neue Engagierte – und die Vielfalt in den Gremien steigt.
Das Modul „Ehrenamt“ macht die Gremienarbeit digital, inklusiv und zukunftsfähig. Es unterstützt Kommunen dabei, mehr Menschen für das kommunale Ehrenamt zu begeistern und demokratische Teilhabe neu zu denken – modern, sicher und bürgernah.
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Die komplexen Themen einer Kommune können auf dieser zentralen Plattform wirklich gemeinsam und transparent mit allen Akteuren, sei es die Politik, die Verwaltung oder externe Beteiligte, bearbeitet werden.
Daniela Ritter
von Bad Bramstedt
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