Mitarbeiter diskutieren über die Digitale Bauakte

Die digitale Bauakte

Bauprojektmanagement war noch nie so übersichtlich.

Bauprozesse effizient steuern.

Ob Neubau, Sanierung oder Erweiterung: Mit connect.bauprojekt steuern Sie kommunale Bauprojekte übersichtlich und strukturiert – online wie offline, im Büro oder vor Ort, auf dem Laptop oder Smartphone. Das Modul connect.bauprojekt bündelt alle Aufgaben und Dokumente an einem Ort und schafft so volle Transparenz von der Planung bis zur Abnahme.

Alle Informationen zentral verfügbar

Dokumente, Aufgaben, Beteiligte, Fristen – alles strukturiert an einem Ort, jederzeit abrufbar.

Mobil & offlinefähig arbeiten

Baustellenzugriff per App – auch ohne Internet. Fotos, Einträge und Bearbeitungen werden automatisch synchronisiert.

Effiziente Workflows statt Zettelwirtschaft

Genehmigungen, Stellungnahmen und Aufgaben laufen digital, nachvollziehbar und spartenübergreifend.

Schnittstellen zu Drittsystemen

Budget- und Kostendaten aus Drittsystemen wie SAP oder RIB iTWO lassen sich nahtlos integrieren – für maximale Konsistenz.

Deutlich reduzierte Durchlaufzeiten

Parallel laufende Prozesse, klare Zuständigkeiten und automatisierte Abläufe sorgen für Tempo und Transparenz.

Alles drin für Ihr Bauprojekt – digital, klar, kommunal.

Phasenübersicht nach HOAI

Detaillierte Abbildung von Leistungs- und Unterphasen, passend zur Projektstruktur – für mehr Klarheit im Ablauf.

Bautagebuch mit Fotodokumentation

Erfassen Sie den Baufortschritt lückenlos – mit Bildern, Notizen und automatischer Archivierung.

Workflows & Checklisten

Standardisierte Abläufe für Budgetfreigaben, Bestellungen, Abnahmen und vieles mehr – individuell anpassbar und nachvollziehbar.

Dokumentenablage mit System

Strukturierte, durchsuchbare Ablage aller projektbezogenen Unterlagen – sortiert nach Kategorien.

Kosten- & Budgetmanagement in Echtzeit

Behalten Sie Ausgaben, Freigaben und Budgets jederzeit im Blick – auf Wunsch mit Anbindung an Ihre bestehenden Finanzsysteme.

Kontaktmanagement

Verwalten Sie interne und externe Beteiligte mit interaktiver Übersicht – inklusive Rollen und Kommunikationshistorie.

Praxisbeispiel.

Großbaumaßnahmen digital managen mit connect.bauprojekt

Als regionaler Netzbetreiber für Strom, Gas, Wasser, Fernwärme und Glasfaser betreut die TraveNetz GmbH jährlich zahlreiche komplexe Großbaumaßnahmen in und um Lübeck. Um diese effizient, transparent und spartenübergreifend zu steuern, setzt das Unternehmen auf das Modul connect.bauprojekt – und hat damit einen digitalen Meilenstein erreicht. 

Bauprojekte mit mehreren Sparten und Beteiligten bedeuteten bisher hohen Koordinationsaufwand, unübersichtliche Dokumentenablagen und physische Akten, die auf Baustellen mitgeführt werden mussten. Informationen waren oft verteilt, Updates nur eingeschränkt verfügbar, mobile Lösungen kaum vorhanden.

Alle Bauprojekte der TraveNetz werden heute über eine zentrale Projektstruktur organisiert – bestehend aus Hauptmaßnahme und zugehörigen Teilmaßnahmen, jeweils getrennt nach Sparte. Alle Maßnahme und Teilmaßnahme beinhalten: 

  • Alle relevanten Dokumente, Aufgaben, Beteiligteninformationen, Checklisten und Termine 

  • Zugriff über eine offlinefähige App – ideal für den Einsatz direkt auf der Baustelle 

  • Die Möglichkeit, mobil Fotos aufzunehmen, Einträge zu machen und Daten zu erfassen, auch ohne Netz – mit automatischer Synchronisation bei wiederhergestelltem Empfang 

Das Herzstück: die Workflows. 
Besonders im Fokus steht ein spartenübergreifender Genehmigungsworkflow: Sobald eine Maßnahme geplant ist, werden automatisch alle anderen Sparten abgefragt, ob sie ebenfalls Bautätigkeiten im betroffenen Bereich anmelden möchten. So lassen sich Maßnahmen effizient bündeln, Synergien nutzen und Kosten reduzieren. 

Nahtlose Integration: 
Budget- und Kalkulationsdaten werden direkt aus den Drittsystemen SAP und RIB iTWO übernommen – so bleiben alle Zahlen konsistent und aktuell. 

  • Keine Aktenordner mehr auf der Baustelle

  • Zentraler Zugriff auf alle Projektinformationen – auch mobil

  • Kürzere Durchlaufzeiten durch automatisierte Genehmigungsprozesse

  • Transparente, strukturierte Abläufe für alle Beteiligten

  • Schnittstellen zu bestehenden Systemen für durchgängige Prozesse

Mit connect.bauprojekt hat TraveNetz die digitale Steuerung von Großbaumaßnahmen neu definiert – effizient, mobil und zukunftsfähig.

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Mit connect.bauprojekt haben wir bei TraveNetz einen echten Quantensprung in der Projektsteuerung gemacht. Alle Informationen sind strukturiert an einem Ort verfügbar – egal ob im Büro oder direkt auf der Baustelle. Besonders die mobilen Funktionen und die spartenübergreifenden Workflows haben unseren Arbeitsalltag spürbar vereinfacht. Statt Aktenordnern und Rückfragen haben wir heute digitale Transparenz und einen klaren Prozess. Das spart Zeit, verhindert Fehler und macht unsere Bauprojekte insgesamt effizienter.
Oliver Bolzmann
Projektleiter, TraveNetz GmbH

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